Порядок выдачи архивных материалов

В соответствии с пунктом 31 Приказа Минздрава России от 14.04.2025 № 207н «Об утверждении Правил проведения патолого-анатомических исследований и унифицированных форм медицинской документации» пациент или его законный представитель имеет право на получение архивных материалов (микропрепаратов, тканевых образцов в парафиновых блоках).

Указанные материалы являются частью медицинской документации и подлежат обязательному возврату в медицинскую организацию после использования. Выдача и возврат фиксируются в Журнале формы № 014-2/у.
 

Как получить материалы?

Для получения материалов пациенту (или его законному представителю) необходимо:

Обратиться в регистратуру Клинико-диагностической лаборатории ГБУ РО КДЦ «Здоровье» с 8.00 до  16.00 в рабочие дни по следующим адресам:

г. Ростов-на-Дону, пер. Доломановский 70/3 (холл поликлиники, 1 этаж) или

г. Ростов-на-Дону, пер. Днепровский 122/3 строение 2 (отдельный вход с торца здания).

При себе необходимо иметь оригинал документа, удостоверяющего личность пациента (для законного представителя — также документ, подтверждающий полномочия).

Заполнить и подписать заявление по установленной форме (образец прилагается).

Можно подать  заявление в  электронном виде по адресу …..

 

Идентификация личности
При приёме заявления и при выдаче материалов сотрудник медицинской организации обязан провести идентификацию лица на основании предъявленного оригинала паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность). Данные документа (серия, номер, кем и когда выдан) вносятся в заявление и в Журнал формы № 014-2/у.

 

Предоставление копии паспорта не требуется.

Сроки выдачи

• Выдача материалов  производится не ранее, чем на следующий рабочий день после подачи заявления (см. пояснение ниже). О готовности материалов к выдачи вам сообщит сотрудник отделения  по телефону, указанному в заявлении.
• Максимальный срок подготовки материалов к выдаче —  7 рабочих дней (в зависимости от давности исследования и места расположения архива).

 

Почему в день подачи заявления материалы не выдаются?

Выдача архивных материалов в день обращения невозможна по следующим причинам:

а) Юридические основания
Пункт 31 Приказа № 207н требует письменного заявления и регистрации выдачи в журнале. Оба действия не могут быть совершены мгновенно — сначала заявление регистрируется, затем сотрудник достает материалы из архива и подготавливает их к  выдаче.

б) Технические и организационные причины

В виду необходимости длительного хранения  большого объема материалов,  архивы гистологических препаратов и парафиновых блоков расположены в нескольких районах города и не находятся  в месте приёма заявлений. После подачи заявления сотрудникам необходимо идентифицировать место хранения (стеллаж, коробку, ячейку), извлечь  те препараты/блоки, которые запрошены, проверив их сохранность  и маркировку и подготовить к выдаче.

Порядок выдачи и возврата

• Материалы выдаются в закрытом виде под подпись в Журнале формы № 014-2/у.
• Получение материалов возможно по адресу подачи  заявления, или по  адресу, согласованному в телефонном режиме (в том числе для заявлений, поданных в электронном виде).
• Пациент (или его законный представитель) обязуется вернуть полученные материалы обратно в ГБУ РО КДЦ «Здоровье»  после завершения их использования (консультации/пересмотра).
• При возврате сотрудник делает отметку о возврате в Журнале формы № 014-2/у (пункт 31 Приказа № 207н).
• Материалы являются собственностью медицинской организации и частью медицинской документации. В соответствии с пунктом 30 Приказа № 207н микропрепараты и парафиновые блоки хранятся в течение срока хранения медицинской документации пациента ( 25 лет).
• Выдача материалов производится на безвозмездной основе.
• В день подачи заявления материалы не выдаются (см. п. 3).
• Материал является уникальным, и в случае  утери или повреждения выданных материалов,  ГБУ РО КДЦ «Здоровье» дальнейшей ответственности не несет.